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丹麥臺灣商會紀律委員會組織簡則 General Rules
西元 2026 年 09 月 09 日制定
訂定依據與目的
為維護丹麥臺灣商會，以下簡稱本會，之會務運作、會員權益、組織聲譽及內部和諧，並建立公平、合理及透明之紀律處理機制，特訂定本簡則。
紀律委員會之設置
本會得設置紀律委員會，以下簡稱本委員會，負責本會會員違反章程、決議、會議秩序或損害本會聲譽等紀律案件之審議與建議。
委員會組成
本委員會設委員三至五人，監事群們為當然委員，主任委員由監事長擔任。
委員可由理事會自本會理事、監事、顧問或資深會員中推選之。
本委員會委員任期與當屆理事會任期相同，得連任。
迴避原則
本委員會審議案件時，若委員本人、其近親屬，或其所屬公司、組織與該案件有直接利害關係，該委員應主動迴避，不得參與該案之討論及表決。
如委員未主動迴避，主任委員或理事會得要求其迴避。
違反紀律之行為
本會會員有下列行為之一者，得視為違反本會紀律：
- 違反本會章程、規章、會議決議或相關管理規定，影響本會會務推動者。
- 以公開言論、書面、電子郵件、社群媒體或其他方式，嚴重損害本會聲譽或利益者。
- 對本會、理監事、會員或合作單位進行惡意攻訐、謾罵、侮辱、散布不實資訊或其他不當行為者。
- 於會議或活動中喧嘩、干擾、威脅他人，或妨礙會議與活動正常進行者。
- 於選舉、表決或會員資格相關程序中，有不當影響、虛偽陳述、代簽、冒名或其他影響公平性之行為者。
- 未經授權以本會名義對外發言、承諾、簽署文件或從事可能使外界誤認為本會立場之行為者。
- 利用本會會員、理事、監事、顧問、幹部或其他相關身分，為本人、關係人、所屬公司或特定第三方謀取不當利益、商業機會、名譽利益或其他好處，致影響本會公正性、聲譽、會員權益或正常會務運作者。
- 其他經理事會或紀律委員會認定，足以影響本會聲譽、團結、會員權益或會務運作者。
懲處種類
會員違反前條規定者，得視情節輕重，採取下列一項或數項處置：
- 口頭提醒或勸告。
- 口頭道歉。
- 書面道歉。
- 正式警告。
- 暫停參與本會特定會議、活動或職務權利。
- 暫停或撤銷其於本會所擔任之職務。
- 建議理事會依本會章程或會員管理規定，暫停、終止或取消其會員資格。
前項懲處應依事件之嚴重性、影響範圍、是否故意、是否重複發生、是否願意修復及道歉等因素綜合判斷。
案件來源
本委員會得受理下列案件：
- 會員具名提出之檢舉案件。
- 理事會、監事或會長認為有必要交付審議之案件。
- 於本會會議或活動中發生，經會議主席、活動負責人或理事會認為有必要處理之案件。
檢舉方式
檢舉應以書面或電子郵件方式提出，並應載明下列事項：
- 檢舉人姓名及聯絡方式。
- 被檢舉人姓名。
- 具體事實、發生時間、地點及相關背景。
- 可供查證之資料、文件、訊息紀錄、證人或其他證據。
匿名檢舉原則上不予受理。但如內容涉及重大損害本會利益、會員安全或本會聲譽者，理事會得決議是否進行初步了解。
保密原則
本委員會處理紀律案件時，應尊重當事人名譽與隱私，並對檢舉人、被檢舉人、證人及相關資料予以保密。
未經理事會同意，任何參與案件處理之人不得對外公開案件內容、審議過程或未定案資訊。
初步審查
本委員會收到案件後，應先進行初步審查，判斷案件是否屬於本會紀律事項，以及是否有足夠事實基礎進入審議程序。
如案件明顯不屬於本會職權、事證不足、內容顯無理由，或已由其他適當機制處理，本委員會得決議不予受理，並將結果通知檢舉人或提案單位。
調查與說明
案件進入審議程序後，本委員會得視需要採取下列方式了解事實：
- 請檢舉人補充資料。
- 請被檢舉人提出書面說明或答辯。
- 約談相關會員、證人或關係人。
- 查閱相關會議紀錄、電子郵件、訊息紀錄或其他資料。
本委員會應給予被檢舉人合理之說明與答辯機會。但被檢舉人經通知後無正當理由未回覆者，本委員會得依既有資料進行審議。
會議召開
本委員會會議由主任委員召集並擔任主席。
本委員會須有委員二分之一以上出席，始得開會。
必要時，會議得以實體、線上會議、電子郵件或其他通訊方式進行。
決議方式
本委員會之決議，應經出席委員過半數同意。
涉及暫停職務、撤銷職務、暫停會員權利或建議終止會員資格等較重大處分者，應經全體委員過半數同意後，提報理事會決議。
理事會核定
下列較輕微處分，得由本委員會決定後執行，並於最近一次理事會中報告：
- 口頭提醒或勸告。
- 口頭道歉。
- 書面道歉。
- 正式警告。
涉及會員資格、職務撤銷或長期停權者，應本委員會就紀律案件所作成之處分建議，應提報理事會核定後執行。
決定書或紀錄
紀律案件審議完成後，無論是否作成處分，均應作成書面紀錄或決定書。
書面紀錄或決定書得載明下列事項：
- 案由。
- 檢舉人或提案來源。
- 被檢舉人姓名及其於本會之身分。
- 主要事實及審議結果。
- 處分內容或不予處分之理由。
- 決定日期。
書面紀錄或決定書應由主任委員簽署，並送交理事會備查或核定。
申訴機制
被處分人或原檢舉人如不服本委員會或理事會之決定，得於收到決定通知後十四日內，以書面方式向理事會提出申訴。
理事會得視情況維持原決定、變更處分、撤銷處分，或要求本委員會重新審議。
理事會就申訴所作之決定，原則上為本會內部最終決定。
申訴以一次為限。但有新事證足以影響原決定者，不在此限。
公開道歉
如處分內容包括口頭或書面道歉，得依案件性質，由本委員會或理事會決定道歉方式、對象及範圍。
道歉得以會議中口頭道歉、書面信函、電子郵件或其他適當方式為之。
對外發言限制
本委員會為本會內部組織，不得自行代表本會對外行文、發言或發布聲明。
如案件涉及對外說明或本會聲譽維護，應由會長、理事會或其授權代表統一處理。
秘書與行政支援
本委員會之會議通知、紀錄、資料整理及相關行政事務，得由本會秘書處、會務人員或理事會指定人員協助辦理。
相關人員亦應遵守本簡則之保密義務。
簡則修訂
本簡則之修訂，得由理事會、本委員會，或三名以上會員聯署提出，經理事會通過後實施。
實施
本簡則經理事會通過後，應以書面、電子郵件或其他適當方式正式通知全體會員，並自通知完成之日起實施；修訂時亦同。
本簡則於西元 2026 年 09 月 09 日丹麥臺灣商會理監事會議發佈。